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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

zur Verstärkung im Office-Management

Standort

Standort(e)

Hamburg
Beginn

Arbeitsbeginn

nach Vereinbarung
Umfang

Arbeitsumfang

Teilzeit

IHRE AUFGABEN

  • Übernahme des Empfangs am Standort inklusive Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Beantwortung erster Fragen und Aufnahme des Besuchsgrundes sowie Terminpflege
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Telefondienst
  • Bestellung und Bereitstellung des Büromaterials
  • Allgemeine Kanzlei-/Büroadministration und -organisation
  • Unterstützung der Insolvenzsachbearbeiter, u.a. durch Dokumentenablage
  • Botengänge zum Gericht (täglich)

IHR PROFIL

  • Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Routine in der Organisation und Administration eines Bürobetriebs
  • Erste Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
  • Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook); Kenntnisse in rechtsanwaltsspezifischen Programmen von Vorteil
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Höflichkeit und Freundlichkeit
  • Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache sowie Grundkenntnisse in englischer Sprache von Vorteil

UNSER ANGEBOT

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Kanzleiverbund
  • Eine sichere Zukunft durch faire Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonten
  • Entspannte Fahrt zur Arbeit durch Jobticket und Jobrad
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Helle Büroräume direkt an der Elbe und am Hamburger Fischmarkt
  • Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. mit LinkedIn Learning oder durch die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen externer Anbieter
  • Vielfältige berufliche Entwicklungsperspektiven
  • Regelmäßige Team-Events

Sie sind interessiert? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

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