Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit (m/w/d)


Ihre Rolle

Ganz gleich, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits über langjährige Berufserfahrung verfügen - bei uns finden Sie Ihre Rolle. In diesem Fall in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche.

  • Übernahme des Empfangs inklusive Begrüßung und Bewirtung von Gästen
  • Korrespondenz und Terminpflege
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Telefonzentrale
  • Bearbeitung und Verwaltung eingehender Multichannel-Post (Papier, Fax, Email, beA)
  • Ablagen- und Aktenmanagement sowie Datenpflege (Dokumenten Management System)
  • Bestellung und Bereitstellung des Büromaterials
  • Allgemeine Kanzlei-/Büroadministration und -organisation

Ihre Qualifikation

Werden Sie mit Ihren Qualifikationen Teil eines interdisziplinären Teams, das sich gemeinsam für die nachhaltige Verbesserung von Unternehmen einsetzt.

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Routine in der Organisation und Administration eines Bürobetriebs
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook)
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Höflichkeit und Freundlichkeit
  • Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache

Unser Angebot

Hier finden Sie alles - eine innovative Teamkultur, kontinuierliche Weiterentwicklung und spürbare Benefits.

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten Kanzleiverbund
  • Faire Work-Life-Balance im Modell der Vertrauensarbeitszeit
  • Auch in der Großstadt ein entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-Rad
  • Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten durch den EGYM Wellpass
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Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team zur Verfügung.

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